photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Pénestin, 56, Morbihan, Bretagne

Entreprise à taille humaine spécialisée dans l'aménagement et la rénovation de locaux agroalimentaires Sous l'autorité du directeur , vos missions seront les suivantes : - Gestion des appels téléphoniques - Rédaction de courriers et courriels - Classement et archivage des documents administratifs - Gestion de la partie administrative des appels d'offres - Etablissement et envoi des factures clients - Enregistrement des factures fournisseurs - Rapprochement bancaire - Suivi et relance des règlements - Suivi trésorerie Poste: Du Lundi au Vendredi CDD - 6 mois (renouvelable) Date de début prévue : 12/05/2025 Profil: Vous justifiez d'une expérience sur un poste similaire.

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Administrateur / Administratrice réseaux - télécoms

Emploi Agroalimentaire

Guer, 56, Morbihan, Bretagne

Aujourd'hui, Mix Buffet recrute un(e) Technicien(ne) Réseaux (F/H) pour notre siège à Guer sous la responsabilité du Responsable Informatique. Dans le cadre d'un CDI et rattaché(e) au service Informatique, vous serez en charge de la mise en œuvre et de la disponibilité des réseaux et de contribuer au bon fonctionnement du système d'information de l'entreprise. Vos principales missions seront les suivantes : - Participer à la définition de l'architecture réseau (achat du matériel, .) - Organiser la mise en place de l'architecture (câblage, débogage technique) - Mettre en place de nouveaux logiciels - Respecter les procédures d'installation, de connexion, des matériels et des logiciels - Gérer les protocoles réseaux et le TCP/IP - Contrôler la conformité des équipements avec les référentiels - Gérer les infrastructures techniques, routeurs, hubs, concentrateurs, câblage pour les serveurs et autres matériels connectés, et en assurer la maintenance - Suivre les performances du réseau (réalisation de tests réguliers, simulation d'incidents) - Intervenir rapidement en cas de besoin et recourir à un spécialiste le cas échéant - Suivre l'évolution de l'équipement - Contribuer[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Etzling, 57, Moselle, Grand Est

Nous sommes à la recherche d'un Assistant commercial (h/f) pour la réalisation des devis et commande. vous devrez récupérer les données transmises par les Technico-commerciaux et établir les demandes de prix à nos partenaires De même pour les pièces détachées, réception des demandes des clients et contact les partenaires concernés (intermédiaire : offre de prix / rédaction devis) Système de gestion utilisé :Sage 100 Langue allemande obligatoire Lieu de travail Etzling Connaissance technique appréciée. 35 heures par semaines Contrat CDD (reconduction possible) Rémunération à définir selon profil. Adresser lettre de motivation et CV à l'adresse suivante: adam.s@bsc-industrie.com

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Chef d'exploitation d'eau potable

Emploi Administrations - Institutions

Cattenom, 57, Moselle, Grand Est

La Communauté de Communes de Cattenom et Environs s'est positionnée sur l'exercice de la compétence Alimentation en eau Potable (AEP) en lieu en place de ses Communes membres. Cette volonté politique fait suite à une première phase de diagnostic dont les conclusions ont été rendues en fin d'année 2024 et illustre l'ambition communautaire d'assurer une gestion globale et intégrée du cycle de l'eau à l'échelle de son territoire (la CCCE exerce d'ores et déjà la compétence assainissement en régie ainsi que la gestion des eaux pluviales urbaines et la GEMAPI). Le transfert de la compétence AEP présente un caractère stratégique dans un contexte où les enjeux en matière de gestion de la ressource se complexifient et où la récente réforme des redevances renforce plus encore l'impact de la performance des réseaux. Sous l'autorité du Directeur du Département Environnement et cycle de l'eau, le préfigurateur et futur responsable du service Eau potable de la CCCE, aura pour mission d'accompagner les élus communautaires dans le processus de transfert de la compétence. Cette première phase impliquera un travail étroit en transversalité avec l'ensemble des services internes concernés,[...]

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Technicien / Technicienne distribution en eau potable

Emploi Administrations - Institutions

Nevers, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Missions Au sein du service eau et assainissement, le/la titulaire du poste sera chargé du suivi des travaux menés par le service ou pour le compte du service, dans le domaine de l'eau potable, des eaux usées et des eaux pluviales. Il/elle garantit que les prescriptions techniques de la collectivité sont respectées. Pour cela, lors de sa présence quotidienne sur le terrain, il agit pour obtenir une correction des manquements par les intervenants et / ou fait remonter les informations aux référents du service pour action. Il constitue une solide présence du service sur le territoire communautaire et un appui aux chargés de mission. L'agent réalise également un appui au bureau d'étude dans la conception des projets et une veille technique. Dans ce cadre, les principales activités confiées seront les suivantes : 1) Assurer le suivi et coordonner les travaux réalisés en interne ou par des prestataires externes : - Contrôler et coordonner quotidiennement l'ensemble des travaux du service concernant l'eau potable, les eaux usées et les eaux pluviales, en appui au bureau d'étude et à la maîtrise d'ouvrage - Animer et piloter les équipes de chantier - Réaliser ou suivre les études[...]

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Gardien / Gardienne de cimetière municipal

Emploi Administrations - Institutions

Nevers, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Placé(e) sous la responsabilité de la cheffe de service cimetières, vous aurez pour missions : . Gérer l'accueil du public (physique et téléphonique) . Rédiger les feuilles d'autorisation de travaux, contrôler et surveiller les travaux sur le terrain . Tenir les registres, fichiers et plans à jour . Accompagner les convois funéraires jusqu'au lieu de sépulture et surveiller les opérations d'inhumation ou d'exhumation . Présence lors de la dispersion des cendres suite aux crémations . Tenir les régies à jour . Assurer la facturation . Mettre à jour et suivre les dossiers . Être en relation avec les professionnels et les administrations Formations et expériences requises - Expérience souhaitée sur un poste similaire - Détenir des connaissances informatiques - Posséder des connaissances en droit funéraire - Avoir un profil en relation avec l'activité du service Compétences et qualités requises - Connaissance des techniques liées à la fonction - Maîtrise des Procédures / Réglementation - Engagement et sens du service public - Maîtrise des outils informatiques et capacités rédactionnelles, - Capacité d'analyse, prise d'initiatives, autonomie et réactivité, - Capacité[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-André-lez-Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

TRIANGLE SOLUTIONS RH recrute pour l'un de ses clients, leader du TP un/une ASSISTANT DE DIRECTION H/F// MISSIONS -Rédige des courriers et/ou courriels -Organise et maintient à jour le classement et l'archivage des documents -Optimise la gestion de rendez-vous, réunions, déplacements -Reçoit et/ou oriente les interlocuteurs -Prépare et met en forme des documents et/ou présentations -Prépare des dossiers en identifiant et en rassemblant les informations nécessaires -Identifie, filtre et gère les appels d'urgence et/ou appels téléphoniques prioritaires -Organise des séminaires ou événements internes et peut y participer -Contribue à l'amélioration des processus et/ou procédures administratives -Rédige des notes de service et comptes-rendus de réunion -Assure la gestion administrative des contrats, des commandes, des différentes enquêtes -Conçoit et rédige des présentations, documents commerciaux et marketing COMPETENCES -Maîtrise l'orthographe et la syntaxe -Connaît les techniques de secrétariat -Sait rédiger des courriers et des documents administratifs -Applique les règles d'usage et les procédures administratives -Maîtrise les logiciels bureautiques courants SAVOIR-ETRE -Est[...]

photo Gestionnaire paie et administration du personnel

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Alençon, 61, Orne, Normandie

Nous sommes à la recherche, pour l'un de nos clients situé sur Alençon, d'un Technicien paie (H/F). Vous serez responsable de la gestion de la paie et de l'administration du personnel avec un volume allant jusqu'à 225 paies par mois. Missions principales : - Effectuer la préparation et le traitement des paies. - Assurer la conformité des bulletins de paie. - Répondre aux questions des collaborateurs concernant leur paie. - Collaborer avec les autres départements pour garantir une gestion fluide des dossiers. - Créer les contrats de travail - Gérer les absences, congés... Vous bénéficiez d'une première expérience réussie en gestion de paie et administration du personnel ? Vous maitrisez de préférence le logiciel SAGE ? Vous êtes reconnue pour votre rigueur ainsi que votre respect des délais ? N'hésitez plus et déposez votre candidature !

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Enseignement - Formation

Biarritz, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Depuis 1966 l'école de surf JO MORAIZ enseigne la pratique du surf sur la mythique plage de la Côte des Basques à BIARRITZ, Capitale Européenne du Surf. Labellisée Ecole Française de surf, l'école propose des stages, cours collectifs et particuliers à une clientèle française et étrangère. Rattaché(e) au responsable de la structure, vos principales missions et responsabilités seront les suivantes : Missions et responsabilités : Commerciales: - Renseignements (sur place et par téléphone) en langue française et anglaise - Accueil, vente et suivi de clientèle - Animation des réseaux sociaux de l'école de surf (Instagram, Facebook, Tik tok) Administratives: - Chargé(e) de la location du matériel (vérification et attribution du matériel, gestion de la caisse,.) - Chargé(e) de la comptabilité (caisse, tableau de compte) - Gestion quotidienne du planning client - Gestion la base de données clients (saisies des infos clients,.) - Gestion du stock de documentation (fiches clients, prospectus) sur place et lieux touristiques (hôtels, office du tourisme.) - Classement des fiches d'inscription, - Préparation des « passeports surf ». Organisation quotidienne: - Entretien et installation[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi

Juillan, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

En recherche d'un.e Responsable Administratif et financier pour un réseau de boutiques dans le retail. Vos missions : Supervise la comptabilité Réalisez des tableaux de bords et reporting qui assurent la fiabilité des données financières. Vous êtes responsable des budgets prévisionnels, de la mise en place des outils de contrôle. Gère et optimise la trésorerie Suit les investissements et les négociations bancaires Valider les décisions Vérifie l'équilibre des budgets Pilote les dossiers administratifs et juridiques Pilote les systèmes d'information, les services généraux Traite l'information financière Apporte un conseil aux Directeurs de centres et à la Direction Générale Vous disposez d'un diplôme de niveau Bac +5 dans les domaines suivants : DSCG Master CCA Master finance Master en sciences de gestion Master comptabilité, contrôle, audit Master ingénierie financière, fiscalité

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Hœrdt, 67, Bas-Rhin, Grand Est

ADECCO Haguenau recherche pour son client basé à Hoerdt un(e) assistant(e) ADV Opérateur. Poste à pourvoir dès que possible Vous aimez la relation client et le travail en équipe ? Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et prêt(e) à relever de nouveaux défis au sein d'une société dynamique en plein développement ? Ce poste est fait pour vous ! . Vos missions. Au sein de l'équipe commerciale, vous serez en charge de : - L'accueil téléphonique et le suivi des clients - Le traitement administratif des commandes : validation des dossiers, commandes fournisseurs, coordination et planification des interventions - La mise à jour des fiches clients dans les outils internes - La préparation des éléments de facturation mensuelle - La réalisation de supports de réunion - L'élaboration de chiffrages et offres commerciales en lien avec les commerciaux - Le soutien au développement de l'activité en cohérence avec la stratégie commerciale en place Votre profil. - Diplôme dans le domaine commercial ou administratif - Aisance téléphonique et rédactionnelle - Organisation, rigueur et capacité à gérer les priorités - Culture client et goût du challenge - Force de proposition[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre client spécialisé dans le secteur agroalimentaire souhaite intégrer un Assistant administratif transport H/F dans le cadre d'une mission de 2 mois. Rattaché au pôle transport, l'Assistant administratif transport H/F aura un rôle clé dans la coordination du transport des marchandises. Il se charge d'assurer le suivi du transit des marchandises en lien avec les différents prestataires. Les missions proposées sont les suivantes : - Assurer le suivi de l'acheminement des marchandises - Communiquer avec les intermédiaires (principalement par téléphone) - Suivre les plannings de livraison - Gérer les demandes sur un logiciel interne Cette liste est non exhaustive. Diplômé d'une formation BAC+2 en administration ou similaire, l'Assistant administratif transport H/F justifie d'une première expérience réussie sur un poste similaire. Une première expérience dans le domaine du transport serait un avantage. A l'aise sur les outils informatiques, l'Assistant administratif transport H/F a une bonne maitrise des logiciels bureautiques. De nature organisé, l'Assistant administratif et comptable H/F met au cœur de ses priorités la communication. Il est également rigoureux[...]

photo Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Chaponost, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Suite au départ en congé maternité d'un membre de l'équipe, vous intervenez en renfort au service ressources humaines sur les missions administratives suivantes : 1) Orienter, conseiller et informer les agents de la collectivité dans le domaine des ressources humaines : carrière, statut, rémunération, formation, recrutement, mobilité, etc. 2) Assurer un premier niveau d'information aux nouveaux agents : CNAS, mutuelle/prévoyance, tickets restaurant, paramétrage des comptes individuels agents pour le suivi de leurs congés, etc. 3) Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents 4) Rédiger les actes administratifs, les courriers et les attestations 5) Gérer les visites d'aptitude chez le médecin du travail 6) Au niveau du recrutement : publier des offres d'emploi, effectuer un suivi des candidatures, éditer des simulations de salaire, gérer les demandes de stage, etc. 7) Au niveau de la formation : effectuer un suivi des obligations de formation, réaliser les inscriptions en formation sur la plateforme du CNFPT, etc. PROFIL RECHERCHE Expérience en tant que gestionnaire RH appréciée Connaissances du SIRH Ciril appréciée Maîtrise des outils bureautique Connaissances[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Electricité

Bron, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Entreprise du bâtiment, la SARL Mayatronic est spécialisée en électronique de contrôle d'accès. TPE composée de 1 dirigeant orienté technique, 1 technico-commercial polyvalent, 1 assistant de gestion (à pourvoir suite au départ de notre collaboratrice), 3 technicien(ne)s d'interventions, 1 alternant en bachelor chargé de gestion et management. Notre bureau est situé dans la ZAC du chêne à Bron, nous intervenons principalement sur le Grand Lyon. Assistant/assistante de gestion PME, vous aurez en charge : - la gestion des courriels entrants - la gestion de l'accueil téléphonique - les relations avec les fournisseurs - l'affectation des interventions aux techniciens - la facturation et devis selon les rapports d'interventions des techniciens - le suivi des paiements et des relances - la supervision de notre alternant - la réception/envoi des colis Vous savez analyser les besoins des clients à partir des mails ou par téléphone. Fiable, polyvalent, réactif, d'humeur constante avec une bonne aisance de communication, vous deviendrez rapidement le pivot central de l'entreprise. Avantage : - Restauration du midi est prise en charge - Primes - Possibilité d'un jour de télétravail Amplitude[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Amplepuis, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Pour seconder notre équipe, nous recherchons une personne autonome, dynamique, avec un esprit initiative, motivée, réactive. Vos principales missions : - Traitement des courriers rédaction et /ou mise en forme, - Accueil téléphonique physique et téléphonique - Gestion des planning et des remplacement - Suivi des dossiers Clients , - Rédaction des compte-rendus des réunions

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Yole Group est une société internationale, reconnue pour son expertise dans l'analyse des marchés, des développements technologiques et des chaînes d'approvisionnement, ainsi que de la stratégie des acteurs clés des secteurs des semi-conducteurs, de la photonique et de l'électronique. L'activité du Groupe Yole repose sur des interactions quotidiennes avec un réseau d'acteurs majeurs de ces industries, construites sur une confiance mutuelle au fil des années. DESCRIPTION DU POSTE ET DES MISSIONS Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous recherchons un(e) Gestionnaire paie et ADP pour une durée de 6 à 8 mois. Directement rattaché(e) à la DRH, vous intégrez le service Ressources Humaines afin d'assurer la fiabilité de la paie et d'accompagner les salariés au quotidien. Vos missions s'articuleront principalement autour de : 1/ Paie - Collecter et intégrer les éléments variables de paie individuels et collectifs (primes, déplacements, .) - Contrôler la paie et les déclarations associées (charges, DSN, taxes) - Assurer l'interface principale avec notre prestataire ADP (solution Decidium, +/-120 paies) 2/ Gestion administrative RH - Gérer les formalités liées[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Pavace, 72, Sarthe, Pays de la Loire

A Apprentis d'Auteuil, Fondation catholique reconnue d'utilité publique, avoir confiance en l'avenir, c'est permettre à chaque jeune de trouver sa place dans la société. Notre accompagnement est le fruit d'une dynamique collective qui se nourrit de la diversité des expériences et des parcours. Entièrement dédiées au service des jeunes et des familles, nos équipes sur le terrain aident chacun à révéler son potentiel et à se projeter dans l'avenir. Rejoindre Apprentis d'Auteuil, acteur majeur de la protection de l'enfance, c'est rejoindre un groupe d'envergure nationale au sein d'établissements à taille humaine. Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, au sein de la MECS (Maison d'Enfants à caractère Social) des Établissements Sociaux Saint Martin situés à Saint-Pavace (agglomération mancelle), vous évoluerez au sein d'une équipe administrative constituées de 5 personnes. Sous la responsabilité de la Coordinatrice Administrative et de la Direction, et en lien étroit avec le contrôleur de gestion, vous prenez en charge les aspects «gestion» des dossiers liés à l'activité des différents services : - Relais Gestion Comptabilité fournisseurs - Est garante[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Ravoire, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

O2 Chambéry recrute un.e assistant.e d'agence en alternance Accompagné(e) de ton tuteur, tu gagneras progressivement en autonomie pour faire de cette expérience un vrai accélérateur de carrière. Tu pourras aussi découvrir toute la diversité de nos métiers, dans un secteur en perpétuel développement. Et ensuite ? A la fin de tes études, diverses opportunités pourront s'offrir à toi, partout en France ! Pour cela, voici ton challenge ;) : Avec l'accompagnement de ta/ton Responsable d'agence, ton rôle consistera à : Gérer les plannings des intervenants à domicile Gérer et suivre les prestations réalisées chez nos clients Gérer et tracer la satisfaction des clients et des salariés Participer au recrutement des salariés intervenant à domicile L'organisation en agence : En intégrant la promotion d'alternants O2, tu bénéficies d'un parcours d'intégration et de formation interne adapté. Grace à ton tuteur et l'ensemble de l'équipe tu seras accompagner et suivi tout au long de ton parcours ! Dans le cadre de la création du CFA Oui Care, nous lançons un nouveau parcours de formation en alternance : Coordinateur d'agence dans les services à la personne, titre RNCP de niveau Bac +2. Nous[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Aiton, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Poste en CDI à 70% à pourvoir au 1er juin. L'assistant(e) de direction reflète l'image de l'EHPAD « le Clos Fleuri » - Il/elle assiste la directrice afin d'optimiser la gestion de son activité. Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure. - Il/elle peut prendre en charge le suivi complet de dossiers ou d'évènements spécifiques ACTIVITES PRINCIPALES : - Assure la mise en relation et l'accueil des relations extérieures et de l'ensemble des interlocuteurs, - Gère l'agenda des responsables concernés, - Assure la rédaction de documents sur simples indications, - Contribue à la mise en œuvre de projets, en assure le suivi et rend compte de son action, - Prépare, assiste et assure le compte rendu de réunion, - Prend en charge le fonctionnement administratif et logistique nécessaire, - Vérifie la disponibilité des informations comptables et de gestion, - Déclenche et surveille la production des états et remplit les états réglementaires, - Participe à la rédaction de documents comptables, vérifie la pertinence des résultats globaux obtenus Responsabilités : Gestion administrative à un niveau avancé,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Bonneville, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein d'une TPE à l'équipe soudée opérant dans les métiers de l'hygiène depuis plus de 10 ans sur l'ensemble du département, votre rôle consiste à organiser les interventions des techniciens chez nos clients, et rendre compte de celles-ci à nos partenaires, assister le dirigeant dans les fonctions de pilotage. - Réception, suivis des bons de commande clients (agences, bailleurs, collectivités, entreprises), relation clientèle - Réception des appel téléphoniques - Organisation, planification des interventions, organisation des agendas des techniciens - Feed-back, restitution, comptes-rendus et suivi des interventions vis-à-vis des clients - Facturation Qualités : Vous êtes organisé(e), méthodique - indispensable Disposez d'un bon sens du relationnel Aisance avec l'outil informatique, sens de l'adaptation Connaissance du territoire et de la géographie départementale (localisation des communes) Autonomie Si possible expérience dans un poste similaire souhaitée Poste basé à Bonneville, avec possibilité de télétravail CDI Amplitude minimum souhaitée 30 hres hebdomadaires (possibilité temps complet) Rémunération[...]

photo Technicien / Technicienne administration des ventes

Technicien / Technicienne administration des ventes

Emploi Equipement industriel

Havre, 76, Seine-Maritime, Normandie

CRAM, une entreprise engagée dans la transition énergétique, qui : - Conçoit, réalise et exploite des solutions pour réduire les consommations d'énergie fossile et développer les énergies renouvelables - Participe à la transition énergétique et agit concrètement contre le dérèglement climatique - Organise son activité interne et externe autour de 4 valeurs fortes qui sont l'expertise, l'esprit d'équipe, le respect et la confiance. Vos futures missions au sein de CRAM - Récolter les documents contractuels signés des clients auprès de nos interlocuteurs internes - Contrôler les pièces administratives (y compris pour les marchés publics) - Créer les comptes clients travaux - Gérer les paiements directs (sous-traitants) - Etablir la facturation travaux sur devis (acomptes, situations et factures définitives) - Assurer l'envoi des factures conformément aux exigences clients (BE, plateforme d'envoi.) - Mettre en place les éventuelles cautions bancaires et cautions de sous-traitance Votre profil, celui d'un collaborateur CRAM ? - Vous bénéficiez d'une formation Bac+2 dans le domaine de la gestion/finance - Vous justifiez d'une première expérience et vous avez une bonne maitrise[...]

photo Responsable juridique

Responsable juridique

Emploi Administrations - Institutions

Déville-lès-Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

Sous la responsabilité de la Directrice des finances, vous assurez les missions suivantes : - Gestion administrative, juridique et comptable des procédures liées à la commande publique - Gestion des contrats d'assurances - Gestion des contentieux et précontentieux - Assurer une veille juridique active - Apporter une assistance juridique auprès des directions ou des élus, notamment en droit général de la commande publique, validité des actes administratifs - Appui au directeur pour la constitution/le suivi des dossiers de subventions - Présence aux réunions liées aux matières juridiques en l'absence de la directrice Conditions d'exercice - 37 heures hebdomadaires + RTT

photo Employé / Employée d'accueil

Employé / Employée d'accueil

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pontault-Combault, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Le poste : Numéro 4 en France et en Europe sur le marché du travail temporaire, notre entreprise indépendante intervient sur l'ensemble des secteurs d'activité et propose un offre globale grâce à ses différentes filiales en France et à l'étranger. Présent en région Ile de France depuis plusieurs années, nos agences sont une référence dans le tissu économique local. Dans le cadre d'un renfort, l'agence de Pontault combault 2 recherche son Assistant d'agence H/F en CDD Notre agence est spécialisée BTP Vos missions principales sont : Vous prenez en charge en toute autonomie, l'ensemble des tâches relatives à l'activité RH et gestion administrative de l'agence. L'accueil physique et téléphonique des candidats et intérimaires et leur fidélisation. Effectuer des actions commerciales sédentaires (prise de commandes émanant des clients et/ou prospects). Assurer la gestion administrative des intérimaires (DPAE, Visite médicales, formation, rédaction des contrats...). Saisir les heures et établir les paies. Rédiger, diffuser les offres d'emploi. Mener les entretiens de recrutement. Respecter la politique Qualité Sécurité Environnement. Profil recherché : Le profil De formation[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Serris, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Description du poste et Missions Assistante administrative et comptable H/F Nous recherchons pour notre client dans le secteur du bâtiment, un(e) assistant(e) administratif et comptable H/F pour un remplacement de congé maternité. Missions du poste Comptabilité : Saisie des immobilisations dans Sage Immo (Connaissance logiciel : Sage Immo, Excel) Génération des amortissements et saisie comptable pour le reporting (vérification avec la comptabilité) Vérification et pointage des factures intérim Facturation fichier mensuel des chantiers Traitement des désordres (MAJ tableau de suivi, envoi des devis et factures.) Extourne des écritures de situations + lettrage Services généraux : Traitement du courrier postal Classement et archivage Commande des fournitures de bureaux Traitement des contraventions Gestion des badges de télépéage et carte essence Social : Suivi du pointage et traitement des relevés d'heures Traitement des notes de frais et suivi des cartes bancaires Qualités professionnels : rigueur, travail d'équipe, communication, adaptabilité Prise de poste : 13 janvier 2025

photo Assistant chargé / Assistante chargée d'affaires BTP

Assistant chargé / Assistante chargée d'affaires BTP

Emploi

Collégien, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Le poste d'Assistant(e) administratif(ve) est actuellement à pourvoir au sein de notre entreprise BT PLUS, société spécialisée en plomberie et travaux d'assainissement. Tâches principales : - Gestion et le suivi de dossiers techniques et administratifs, sous la responsabilité du coordinateur et responsable département ; - Gestion de la boîte mail et gestion des appels entrants ; - Gestion des plannings de chantiers et d'interventions d'urgence, optimisation des tournées de l'équipe ; - Etablissement de devis ; - Gestion des dossiers d'ouverture de chantiers, DT, DICT... ; - Etablir les factures de fin de chantier ; - Prise de contact avec une grande variété d'interlocuteurs : clients, fournisseurs, sous-traitants. Profil recherché : Vous êtes la personne idéale si vous possédez : - Une expérience administrative significative dans un rôle similaire ; - Une maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Suite) ; - Une aisance téléphonique et un bon relationnel ; - Un esprit d'équipe et une volonté d'apprendre. Si vous êtes motivé(e) par le travail administratif et que vous souhaitez contribuer au succès d'une équipe dynamique, nous serions ravis de recevoir[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bonnières-sur-Seine, 78, Yvelines, Île-de-France

Notre agence Abalone Mantes la Jolie recherche un Assistant administratif et comptable H/F dans le secteur de Bonnière-Sur-Seine (78). La société est une Étude de Commissaires de Justice et requiert donc des compétences juridiques. Tu auras pour missions : - L'accueil téléphonique et physique - La gestion des mails et des courriers - Gestion de l'administratif divers - Archivage et classement - Gestion de la petite comptabilité Compétences requises : - Appétence pour les chiffres - Bonne maîtrise des logiciels bureautiques : Word, Excel, Outlook Qualités personnelles - Rigueur et organisation - Discrétion - Polyvalence - Sens de l'analyse Expérience requises : - Tu as un diplôme en comptabilité ou gestion (Bac Pro, BTS CG, DUT GEA.) - Tu maîtrises les bases des logiciels bureautiques et/ou comptables

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Immobilier

Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France

Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable pour renforcer notre équipe. Vous rejoindrez une structure à taille humaine, engagée et dynamique, où l'organisation, la rigueur et le sens du service sont au cœur du quotidien. Vos missions principales : Comptabilité fournisseurs et trésorerie : Vérification, saisie et imputation comptable des factures fournisseurs Préparation et suivi des règlements Remise des chèques en banque Suivi des échéances pour la prévision de trésorerie Gestion administrative et organisationnelle : Mise à jour et suivi des plannings d'activité Suivi du temps de travail (pointages, absences, etc.) Mise à jour documentaire Accueil physique et téléphonique des visiteurs Votre profil : Expérience de 3ans sur le même poste Vous êtes rigoureux(se), méthodique et organisé(e) Vous avez le sens de l'initiative et une bonne autonomie Vous maitrisez les outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) Vous faites preuve de bonnes capacités d'analyse et de communication

photo Médiateur social / Médiatrice sociale

Médiateur social / Médiatrice sociale

Emploi Administrations - Institutions

Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Sous la responsabilité de la Direction du Centre Social Grand Montauban Communauté d'Agglomération et dans le cadre du projet social de la structure, vous aurez pour missions : * Accueillir le public des centres sociaux : Accueil individuel des usagers, information et orientation des usagers du Centre Social rencontrant des difficultés quotidiennes (notamment dans leurs démarches administratives) Accompagnement et suivi des usagers dans leurs démarches administratives et d'accompagnement (par exemple en matière d'habitat, de logement, de santé, de vie sociale et culturelle, de gestion des ressources et de consommation...) * Concevoir proposer mettre en œuvre des activités d'animation et de loisir dans le cadre du projet social du centre social, * Assurer un soutien à la fonction parentale dans le cadre de l'accompagnement des enfants vers les services de droits communs, * Planifier organiser animer évaluer les projets d'animation globale du Centre Social, * Appliquer contrôler les règles de sécurité dans les activités * Accompagner les usagers dans leurs projets, être à l'écoute de leurs initiatives pour en faciliter l'émergence, * Conduire une médiation[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Maillot, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

La convivialité, l'autonomie et le professionnalisme vous caractérisent ? L'énergie aussi ? Alors rejoignez l'aventure Temporis, le premier réseau national d'agences d'emploi en franchise ! L'agence d'emploi (CDI, intérim et formation) Temporis Sens (89100) recherche pour un de ses clients un ASSITANT(E) ADMINISTRATIF(VE) H/F Vous aurez pour missions : COMPÉTENCE DANS LA GESTION DES APPELS D'OFFRES OBLIGATOIRE - Accueil physique et téléphonique - Gestion des mails et du courrier - Organisation de l'agenda du Gérant et du bureau - Communication d'information en interne et externe (architectes, clients, salariés) - Gestion des dossiers clients (dossier technique, dossier financier) - Gestion des dossiers d'appels d'offres (DOE, PPSPS, Mémoire technique, contrat de sous-traitance) - Demande d'autorisation d'échafaudage, de stationnement et de protection de ligne pour intervention sur les chantiers concernés - Saisie des devis sur ProGBat et transmission aux clients - Gestion de la flotte véhicules (contrôle technique, contrôle anti-pollution, entretiens, passage aux mines) - Suivi entretien machines (vérification générale périodique) - Suivi des stocks et commandes fournisseurs -[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

La Direction déléguée du programme MScT (Masters of Science & Technology) est divisé en deux pôles : l'équipe des admissions et l'équipe de coordination du programme. Le programme MScT inclut 400 étudiants répartis dans 12 Masters internationaux à forte vocation professionnalisante, sur des thématiques aussi variées que l'intelligence artificielle, l'économie ou le développement durable. La Direction du programme collabore étroitement avec de nombreux autres services, tels que les départements de recherche, la scolarité, le bureau des logements, la fondation de l'X, le pôle carrières, le marketing et la direction des affaires internationales. Ensemble, ils s'occupent de nombreuses missions essentielles, allant du recrutement des étudiants jusqu'à leur diplomation. Vous assurerez les missions suivantes : * Contribuer à la gestion des candidatures (analyse de dossiers, suivi administratif, échanges avec les candidats) ; * Participer à l'organisation des jurys et à la logistique des sessions d'admission ; * Participer à la mise en place de campagnes de prospection (emailings, prises de contact, relances, etc.) ; * Aider à la création de bases de données de prospects[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rueil-Malmaison, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

SLI recherche pour un client spécialisé dans le BTP un ou une assistant(e) d'exploitation H/F Sous la responsabilité du directeur d'agence et du directeur d'exploitation, vous intégrerez une équipe de 4 assistantes. Vous: Assurer le secrétariat de la direction d exploitation et du personnel chantier Préparer et / ou diffuser différents documents pour les chantiers DC4 contrat de sous-traitance, procédures travaux, PPSPS, manuel chantier, DICT, courriers aux clients.... Classement de toutes les correspondances bet ou documents liés aux chantiers via la GED ou archives papier. Diplômé(e) d'une formation type artisanat: secrétariat, vous disposez d'une solide expérience en tant qu'assistant(e) sue un poste similaire, de préférence acquise dans le secteur de BTP

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

L'Entreprise : Notre client est une PME française indépendante, spécialisé dans la production et la vente d'électricité. Elle exploite un parc d'installations totalisant une capacité de 150 MW, réparti sur le territoire national et composé de centrales de pointe et de cogénération, et d'installations photovoltaïques. Le Groupe emploie aujourd'hui une cinquantaine de collaborateurs et génère un chiffre d'affaires d'environ 40 millions d'euros. Afin d'accompagner sa diversification vers de nouvelles activités, le Directeur général de la holding crée un poste de Directeur Administratif et Financier. Poste à pourvoir : Vous serez Cadre dirigeant et membre du comité de direction. À ce titre vous aurez une vision globale des activés et pourrez contribuer à la définition de la stratégie de l'entreprise. Rattaché à la Directrice Déléguée aux affaires juridiques et financières et membre du Comité de Direction (statut Cadre Dirigeant), votre mission sera de structurer et piloter la fonction finance de notre groupe, dans une logique à la fois stratégique et opérationnelle. Avec l'appui de l'équipe existante de 5 personnes (1 responsable administrative et financière + 4 assistantes[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Notre société recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour accompagner son développement et assurer un soutien opérationnel dans les domaines comptable, administratif et commercial. Vos missions principales seront : Comptabilité & gestion administrative : Saisie des règlements clients et fournisseurs Suivi des encours et relances pour recouvrement Paiement des fournisseurs et encaissement des traites automatiques Facturation et gestion des formalités douanières Constitution des dossiers de formation professionnelle (OPCO) Analyse & gestion : Collaboration avec la direction pour l'analyse des risques et le suivi du chiffre d'affaires Support commercial : Appui à l'équipe commerciale : élaboration des devis, enregistrement et suivi des commandes Participation à des événements professionnels, notamment le salon SIRHA BAKE & SNACK Profil recherché : Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous aimez la polyvalence et savez jongler entre les chiffres et le relationnel. Une expérience sur un poste similaire serait un atout. Type de contrat : CDI Prise de poste : dès que possible Avantages : tickets restaurant, mutuelle, évolution possible

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Champigny-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Adecco Ivry recrute pour l'un de ses clients un assistant d'agence h/f. Lieu de mission : Champigny sur Marne (94) Bailleur Social Contrat : intérim Salaire : 26/28k€ selon profil Horaires : 9h/12h30 - 13h30/17h du lundi au vendredi Les missions du chargé de gestion locatif h/f sont : - Assister le directeur d'agence H/F - Gestion des agendas - Rédaction de courriers et de comptes-rendus - Commandes de fournitures Titulaire d'un Bac + 2 (Assistant manager) ou une expérience de 3 ans d'expérience sur un poste similaire. Maitrise des outils bureautiques et de prises de note. Le collaborateur H/F doit savoir gérer les priorités, être efficace dans l'organisation et avoir la capacité de prioriser en toute autonomie

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Domont, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Nous recherchons un(e) secrétaire pour notre cabinet d'expertise automobile. Vos missions : Prise de contact avec les assurés Connaissance des procédures des compagnies Transmission des rapports Compléter les documents de cession Suivi des dossiers Amélioration des délais de dépôt des rapports Gestion des mails Saisie des factures et devis Rédaction de rapports texte Réponse au téléphone Gestion des réclamations Bonne maîtrise de la saisie sur le clavier Prise de poste immédiate Salaire évolutif.

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Encadrant / Encadrante en entreprise d'insertion

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Fort-de-France, 972, Martinique, Martinique

Cycas Prestation est une association d'insertion par l'activité économique qui œuvre pour l'inclusion sociale et professionnelle de personnes en transition. À travers ses chantiers d'insertion, elle propose un accompagnement global favorisant le retour à l'emploi durable. Cycas Prestation porte un projet associatif fort, en lien avec les besoins du territoire et en collaboration avec un réseau de partenaires publics et privés. DIRECTEUR(TRICE) DE CYCAS PRESTATION Missions Sous l'autorité du Président et du Directeur Général, le(la) Directeur(trice) met en œuvre les orientations stratégiques de l'association et assure la coordination opérationnelle, administrative, humaine et financière du chantier d'insertion. Il/elle incarne le projet associatif, garantit le bon déroulement des parcours d'insertion et développe les partenariats nécessaires à la pérennisation et au développement de la structure. Responsabilités principales : 1. Coordination du chantier d'insertion - Garantir la mise en œuvre des moyens humains, matériels et financiers nécessaires à la réalisation du projet - Élaborer et suivre les objectifs du chantier d'insertion en lien avec les équipes et les partenaires -[...]

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Gestionnaire paie

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

Vous êtes à la recherche de l'alternance de vos rêves ? Vous souhaitez apprendre un métier qui a du sens ? Être accompagné par un tuteur inspirant et à l'écoute ? Rejoignez la Team Alternance ENGIE  Au sein du groupe ENGIE recrute Un.e Alternant.e Gestionnaire de Paie (H/F), diplôme préparé  BAC+3- DUREE 2 ansLieu : Lyon  Vos missions, si vous les acceptez :✔ Gestion de la Paie et des éléments variables d'activités :Assure l'ensemble des saisies et des mises à jour dans les outils mis à sa disposition et permettant un traitement complet de la paie et de l'Administration du personnel.Contrôle la fiabilité des données paie, et corrige les anomalies identifiées conformément aux procédures internesAssure la production des soldes de tout compte (conformément aux procédures en vigueur)Assure la saisie des arrêts de travail dans le logiciel de paie et le suivi des dossiers maladie et prévoyanceAssure le suivi des congés payésParticipe à l'analyse et à la justification des comptes comptables de paie (IJSS, IJ Prévoyance, acomptesA la demande du réseau RH, réalise les simulations liées à des indemnités de départs, STCGestion administrative du personnel Saisit dans les outils SIRH[...]

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Assistant / Assistante gestionnaire en immobilier

Emploi Immobilier

Villefranche-sur-Mer, 61, Alpes-Maritimes, Normandie

Nous recherchons un(e) Manager / Administrateur(trice) pour la gestion administrative et opérationnelle d'un site immobilier. Missions principales : Gestion du site immobilier : - Résolution opérationnelle des questions techniques, logistiques et domestiques liées à l'exploitation du site et de ses infrastructures annexes. - Supervision de l'état technique des bâtiments et des réseaux d'ingénierie. - Recherche et sélection de prestataires de services. Gestion du personnel : - Recrutement, encadrement et gestion du personnel. - Attribution des missions, répartition des responsabilités, élaboration des plannings, suivi de l'exécution des tâches et contrôle de la qualité du travail. Gestion administrative : - Suivi de la documentation administrative et financière. - Traitement de la correspondance. - Gestion des documents juridiques et financiers. - Suivi des dépenses et gestion budgétaire. Langues requises : - Russe (courant) - Anglais (courant) - Français (niveau de base) Conditions : - Rémunération : SMIC - Horaires de travail flexibles

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Carros, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Le CDG 06 propose une mission de 3 mois sur un poste d'Assistant Ressources humaines (h/f) dans les meilleurs délais (recrutement en direct par la commune si mission concluante) pour une commune proche du Pont de la Manda. Un moyen de locomotion est souhaité pour accéder à la commune peu desservie par les transports en commun. Missions : * Établir les traitements et salaires des agents et des élus et les transmettre au service comptable ; * Suivre le déroulement de carrières des agents ; * Gestion administrative : - Gestion des absences (congés, RTT, maladie ordinaire.) ; - Inscriptions et suivi des formations des agents ; - Programmation de rendez-vous et gestion des visites médicales ; - Réponse aux mails ; - Rédaction d'actes administratifs (arrêtés, etc) ; - Traitement des demandes de DPAE, B2 et des déclarations UNEDIC (France Travail). * Assister la gestionnaire Ressources Humaines ; * Établir des bilans et tableaux de bord ; * Préparer les dossiers du Comité Social Territorial ; * Réaliser le suivi des contentieux RH. Conditions de travail : - Horaires réguliers: 08h30/12h - 13h/17h ; - Contrat temps complet ; - Rémunération nette : 1600 € ; - Avantage : un[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Annonay, 70, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

La Caf de l'Ardèche fait partie du réseau des 101 Caf qui forment, avec la CNAF, la branche Famille de la Sécurité Sociale. Elle est un organisme de droit privé à compétence départementale et assure une mission de service public. La Caf de l'Ardèche compte 59 207 allocataires, et ce sont 204 collaborateurs qui œuvrent au quotidien au service des familles et des partenaires sur l'ensemble du département, mais aussi dans le cadre de services mutualisés pour le compte d'autres Caf. Les missions : la Caf accompagne les familles dans leur vie quotidienne et contribue au lien social. Ses missions couvrent trois grands domaines des politiques publiques : la famille, le logement et la solidarité. La Caf de l'Ardèche recrute un apprenti en BTS SP3S au pôle Allocataires production sur le site d'Annonay. L'Apprenti en BTS SP3S (F/H) a pour missions de : -Assurer le traitement de pièces simples des dossiers allocataires ; -Assurer des appels téléphoniques sortants auprès des allocataires afin de les accompagner dans leur démarche. Compétences attendues : - S'adapter à des situations nouvelles et des interlocuteurs différents - Faire des points réguliers avec son tuteur - Être assidu[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saintes, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Adecco Saintes recrute 1 Opérateur/Programmateur d'interventions (H/F) pour une entreprise de service public, gestionnaire du réseau de distribution d'électricité. Vous appréciez la relation clients ? Vous êtes persévérant(e) et optimiste ? Vous avez le goût du challenge ? Lisez la suite, cette offre est peut-être faite pour vous ! Au sein de la Cellule Pilotage des Activités, vous serez en charge de : - Gérer les appels entrants et collecter les demandes, - Programmer les activités/interventions Réseau et Clientèle sur logiciel interne, en fonction des priorités Poste basé à Saintes (17100). Contrat intérim à compter du 5/05 jusqu'au 31/12/25. Horaires : 40h/semaine. Du lundi au vendredi de 07h45 à 12h00 et de 13h15 à 17h00. Rémunération : 12.49€ brut/h + 10% ifm + 10% ICP+ prime 13eme mois au prorata des heures réalisées. Autres avantages : 5 jours de récupération/8 semaines de travail + journée fête locale. Profil recherché: - Vous possédez au minimum un Bac enseignement général, professionnel ou Bac technique, - Vous maîtrisez les outils informatiques Pack Office et vous avez la capacité d'intégrer de nouveaux outils informatiques. - Vous devez[...]

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Directeur / Directrice de centre socioculturel

Emploi

Rochefort, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

L'AAPIQ (Association d'Animation Populaire Inter Quartier) est une association agréée centre social, portant plusieurs pôles d'activités et dispositifs (Animation de quartier, Familles, Accueils de loisirs enfance et jeunesse, Multi-accueil, éducation de prévention) au service des habitants des quartiers de Rochefort. Elle compte 35 salariés et a un budget d'environ 1,5M€. Après une période compliquée qui a abouti sur un redressement judiciaire, le Conseil d'Administration bénévole de l'AAPIQ, centre social de Rochefort, est à la recherche d'un.e directeur.trice pour relancer le projet associatif. Les enjeux sont nombreux : - Structurer l'équipe de l'association et en renforcer la cohésion ; - Mobiliser les habitants autour du projet social de l'association ; - Porter de nouveaux projets au service du territoire et en particulier des quartiers prioritaires de Rochefort. Le profil recherché est celui d'une personne prête à se lancer dans un défi professionnel stimulant aux enjeux multiples (valeurs, coopération bénévoles-salariés, stabilisation financière, dynamique d'équipe), au sein d'une structure de l'éducation populaire appréciée par les habitants et soutenue par[...]

photo Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)

Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Brive-la-Gaillarde, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Crit Brive recrute : Responsable comptable et financier H/F pour son client spécialisé dans l'usinage de pièces mécaniques aéronautiques. Vous intégrerez le service comptabilité dans une équipe de 8 assistants comptables vous serez le référent en matière fiscale, comptable et vous encadrerez le service de comptabilité générale vos principales missions : - Maîtriser et faire évoluer les procédures comptables, échanger avec le contrôle de gestion afin de garantir le traitement correct de toutes les opérations en conformité avec les directives de la société et les normes comptables légales - rédiger et contrôler les procédures de fonctionnement - produire les comptes sociaux dans les délais légaux + reporting mensuels, liasses fiscales - préparer les documents juridiques dans le cadre des assemblées générales - garantir la qualité de l'information financière - justifier auprès des commissaires aux comptes les écritures d'inventaires et les principaux retraitements de clôtures des comptes - suivre l évolution légale en matière fiscale et comptable - établir et déposer les déclarations fiscales (résultat, TVA, CET/CVAE, organic, cetim, is, ....) - échanger avec l administration[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi

Eurre, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Association Solidarité HABITATS œuvre pour le maintien à domicile des seniors et facilite l'accès au logement des jeunes en milieu rural et urbain dans le département de la Drôme. Nous développons des dispositifs d'habitat solidaire et intergénérationnel permettant « un hébergement en échange d'une présence, d'une aide occasionnelle, et d'une éventuelle participation financière chez un particulier ou dans une résidence autonomie ». Nous recherchons un(e) technicien.ne administratif.ve et financier.ère dans l'Habitat Intergénérationnel pour renforcer notre équipe pluridisciplinaire, sous la responsabilité de la direction et du conseil d'administration. Vos missions : Secrétariat général, accueil téléphonique, gestion et rédaction du courrier, réalisation de comptes rendus. Comptabilité : saisie des écritures comptables (logiciel quadra), rapprochement bancaire, lettrage, édition du compte de résultat et du bilan par cabinet comptable Trésorerie : réalisation des règlements, suivi de la trésorerie, lien avec la banque Budgétaire : construction du budget général et des budgets analytiques inhérents à chaque projet, suivi budgétaire général et analytique Construction des dossiers[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Albon, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Description du poste. Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et contribuer activement à la satisfaction client et au bon fonctionnement de l'activité commerciale ? Nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) et Administration des Ventes (ADV) pour assurer le suivi administratif des activités commerciales et être l'interface privilégiée entre les clients et l'équipe commerciale. . Vos missions principales. Administration commerciale. - Gestion des documents commerciaux (devis, comptes rendus, courriers, tableaux de bord.) - Mise à jour des documents de support interne et des fiches produits avec le marketing - Suivi des ouvertures de comptes clients et mise à jour des bases de données clients Suivi clients & commandes. - Interface administrative avec les différents services des clients (ADV, logistique, comptabilité.) - Préparation et envoi de commandes spécifiques - Suivi des contrats cadres et des statistiques clients - Gestion des réclamations Tarifs & Catalogues. - Veille à la bonne transmission et mise à jour des catalogues tarifaires - Suivi des devis et offres commerciales - Application des hausses tarifaires selon les segments[...]

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Responsable ingénierie de la formation professionnelle

Emploi Enseignement - Formation

Montélimar, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Association loi 1901 assurant une mission de service public, le CNAM Auvergne Rhône-Alpes est un acteur engagé dans la transformation des territoires par la formation, la recherche et l'innovation pédagogique. Présent sur 6 sites en région Auvergne Rhône-Alpes, nous déployons une offre complète de formation initiale et continue de Bac+1 à Bac +8, en partenariat avec les entreprises et les institutions, pour accompagner l'élévation des compétences dans les secteurs stratégiques. En tant que Responsable Formation et Coordinateur(rice) Cœur des Territoires, vous assurez la gestion opérationnelle du centre de Montélimar : mise en œuvre et suivi de l'ingénierie de formation, organisation des parcours, gestion administrative et pédagogique, accompagnement des apprenants et des intervenants. En parallèle, vous coordonnez, accompagnez et veillez à la bonne réalisation de ces mêmes missions sur les centres de Roanne et Montbrison, en animant et en soutenant les équipes locales, afin de garantir l'harmonisation des pratiques, la conformité des procédures et la qualité du service sur l'ensemble des sites. Prêt(e) à relever des défis ? On vous attend pour : Management & organisation -[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Lormont, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Vous êtes rigoureux(se), motivé(e) et vous souhaitez intégrer une entreprise solide et qui continue de se développer. Vous êtes peut-être l'apprenti(e) que nous recherchons pour un contrat d'apprentissage en BTS GPME Gestion de la PME ! Compétences requises : - Personne de confiance, sérieuse et organisée - Réponse aux dossiers d'appels d'offres - Chiffrage des dossiers d'appels d'offres, élaboration des mémoires techniques - Consultation des fournisseurs et des sous-traitants (études de prix) - Réalisation des débours chantiers - Gestion des commandes de stock fournisseurs - Gestion des contrats des intérimaires - Gestion de la communication externe sur les réseaux (LINKEDIN, site internet EPL.) - Diverses tâches administratives et techniques Notre entreprise est spécialisée dans les travaux du BTP (Plomberie / Chauffage / Ventilation). Pour ce poste, vous serez encadré par la Directrice Administrative et Financière ainsi que le Dirigeant de l'entreprise.

Ressources supplémentaires